Funktionen des Buchungssystems für Billardclubs

ClubSystem ist eine umfassende Software zur Verwaltung von Billardclubs. Entdecken Sie alle Funktionen, die Ihnen helfen, mehr Buchungen zu erhalten, No-Shows zu eliminieren und Zeit bei der Kundenbetreuung zu sparen.

Kostenlose Testphase starten Preise

Hauptfunktionen

Alles, was Ihr Club braucht

Jede Funktion wurde unter Berücksichtigung der Besonderheiten von Billardclubs entwickelt. Das System wird kontinuierlich auf Basis von Feedback der Clubbesitzer weiterentwickelt.

24/7 Online-Buchungen

Kunden buchen Pooltische, Snookertische, Dart-Zonen und VIP-Lounges zu jeder Tages- und Nachtzeit. Das System zeigt automatisch die Verfügbarkeit in Echtzeit an.

  • Keine Anrufe oder Nachrichten
  • Buchungen auch wenn der Club geschlossen ist
  • Automatische Verfügbarkeitsaktualisierung

SMS-Bestätigung

Jede Buchung erfordert eine SMS-Code-Bestätigung. Der Kunde hat eine festgelegte Zeit zur Bestätigung — unbestätigte Buchungen werden automatisch storniert.

  • Eliminierung von Fake-Buchungen
  • 90% weniger No-Shows
  • Telefonnummer-Verifizierung

Admin-Panel

Intuitives Panel zur Verwaltung von Buchungen, Tischen und Kalender. Tages-, Wochen- und Monatsansichten. Schnelle Filterung und Suche.

  • Übersichtlicher Buchungskalender
  • Manuelle Buchung und Bearbeitung
  • Historie aller Buchungen

Tisch- und Zonenverwaltung

Konfiguration verschiedener Tischtypen (Pool 7ft/8ft/9ft, Snooker, Karambol), Dart-Zonen und VIP-Lounges. Jedes Element mit eigener Preisgestaltung und Buchungszeit.

  • Verschiedene Tischtypen in einem System
  • Individuelle Preisgestaltung
  • Flexible Zeitblöcke

Öffnungszeiten und Ausnahmen

Festlegen der Öffnungszeiten für jeden Wochentag. Definition von Feiertagen, Wartungspausen und Sonderveranstaltungen, die Buchungen blockieren.

  • Unterschiedliche Zeiten für verschiedene Tage
  • Automatische Feiertagsblockierung
  • Wartungs- und Servicepausen

Mehrere Standorte

Verwalten Sie mehrere Clubs von einem Konto aus. Jeder Standort mit eigenen Tischen, Öffnungszeiten und Personal. Ideal für Billardclub-Ketten.

  • Zentrale Kettenverwaltung
  • Separate Statistiken pro Standort
  • Verschiedene Admins pro Club

Weitere Tools

Zusätzliche Funktionen und Integrationen

Neben den Kernbuchungsfunktionen bietet ClubSystem eine Reihe von Tools für Datenanalyse, Automatisierung und Integration mit anderen Systemen.

Statistiken und Berichte

Detaillierte Daten zur Tischbeliebtheit, Stoßzeiten und Buchungstrends. Datenexport für Analyse und Aktionsplanung.

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische Buchungsbestätigungen, Erinnerungen vor dem Besuch und Stornierungsbenachrichtigungen per E-Mail an Kunden.

Website-Widget

Fertiges Buchungs-Widget zum Einbetten auf Ihrer Website. Kunden buchen, ohne Ihre Seite zu verlassen.

Mobile App (demnächst)

Dedizierte App für Clubbesitzer zur Buchungsverwaltung vom Handy. Push-Benachrichtigungen für neue Buchungen.

Kalender-Integration

Synchronisierung von Buchungen mit Google Calendar oder anderen Kalendern. Automatische Ereigniserstellung für Personal.

Entwickler-API

Dokumentierte REST-API zur Integration mit eigenen Systemen, Websites und mobilen Apps.

Gästeerlebnis

Wie sieht es für Ihre Kunden aus?

Einfache Buchung ist der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit. ClubSystem bietet eine intuitive Oberfläche, die auf jedem Gerät funktioniert — vom Smartphone bis zum Desktop-Computer.

1

Kunde besucht die Buchungsseite

Tischverfügbarkeit sofort sichtbar. Datum, Zeit und Tischtyp-Auswahl in wenigen Klicks.

2

Gibt Telefonnummer an

Nummer wird für Verifizierung und Kontakt verwendet. Keine komplizierten Formulare oder Kontoregistrierung.

3

Bestätigt Buchung mit SMS-Code

SMS kommt innerhalb von Sekunden. Kunde gibt den Code ein und die Buchung ist bestätigt.

4

Erhält Bestätigung

E-Mail- oder SMS-Erinnerung vor dem Besuch. Ein-Klick-Stornierungsoption.

Infrastruktur

Gebaut für Zuverlässigkeit

Moderne cloudbasierte Webanwendung. Keine spezielle Softwareinstallation oder teure Ausrüstung erforderlich.

Cloud-Hosting

Daten auf sicheren Servern in Europa gespeichert. Automatische Backups und Updates ohne Ausfallzeiten.

DSGVO & Sicherheit

Vollständige Einhaltung der Datenschutzvorschriften. SSL-verschlüsselte Verbindungen und sichere Datenspeicherung.

Responsives Design

Funktioniert auf jedem Gerät — Computer, Tablet und Smartphone. Oberfläche passt sich der Bildschirmgröße an.

99,9% Verfügbarkeit

Garantierte Systemverfügbarkeit. 24/7-Überwachung und sofortige Reaktion auf Probleme.

Bereit, Ihre Buchungen zu steigern?

Starten Sie eine kostenlose Testphase und sehen Sie, wie das System die Verwaltung Ihres Billardclubs transformieren kann. Keine Einrichtungsgebühren, kein Risiko.

Kostenlose Testphase starten