System rezerwacji stołów bilardowych online

Profesjonalny system rezerwacji dla klubów bilardowych w Polsce: stoły pool, snooker, darty i loże VIP. Automatyczne powiadomienia SMS, panel zarządzania i dostępność 24/7.

Rozpocznij darmowy okres próbny Umów rozmowę
🇵🇱 100% polski
system i wsparcie
🎱 Tylko bilard
dedykowane rozwiązanie
💰 Darmowy
okres próbny
⚡ 1-2 dni
wdrożenie
📉 -90%
no-shows

Jakie elementy klubu obsługuje ClubSystem?

ClubSystem to nowoczesny system rezerwacji stołów bilardowych, który pozwala klientom rezerwować online przez 24 godziny na dobę. Konfigurujesz stoły pool, snooker, strefy dartów oraz loże VIP, a system automatycznie zarządza dostępnością i wysyła powiadomienia SMS.

Stoły bilardowe (pool)

Zarządzanie stołami pool 7ft, 8ft i 9ft. Automatyczna kolejność rezerwacji bez telefonów i messengerów.

Stoły snookerowe

Pełnowymiarowe stoły snookerowe z dłuższymi blokami czasowymi i dedykowanym cennikiem.

Darty

Obsługa stref dartów — elektronicznych i klasycznych — w tym samym systemie co reszta klubu.

Loże VIP

Prywatne strefy z limitem osób, stałymi blokami czasowymi i automatycznymi powiadomieniami SMS.

Dlaczego kluby wybierają ClubSystem?

Prowadzimy system rezerwacji stołów bilardowych stworzony specjalnie dla polskich klubów bilardowych. Rozumiemy specyfikę branży — różne typy stołów, zmienne godziny otwarcia, sezonowość i wyzwania związane z nieobecnościami klientów.

Dynamiczna dostępność

Automatyczne generowanie slotów z uwzględnieniem godzin otwarcia, przerw i świąt. System sam wie kiedy klub jest otwarty.

Weryfikacja SMS

Każda rezerwacja jest potwierdzana kodem wysyłanym na telefon klienta. Koniec z "no-shows" i fałszywymi rezerwacjami.

Panel admina

Łatwe zarządzanie rezerwacjami i kalendarzem. Przeglądaj, edytuj i anuluj rezerwacje z jednego miejsca.

Dla gości

Proste rezerwacje na telefonie: mniej wiadomości i powtarzających się pytań o wolne terminy.

Wielokanałowość

Klienci rezerwują przez stronę, a Ty zarządzasz wszystkim w jednym panelu — bez chaosu w Messengerze czy telefonach.

Raporty i statystyki

Zobacz które stoły są najpopularniejsze, w jakich godzinach masz najwięcej rezerwacji i planuj promocje.

Problemy właścicieli klubów, które rozwiązujemy

Każdy właściciel klubu bilardowego zna te sytuacje. ClubSystem został stworzony aby je wyeliminować i pozwolić Ci skupić się na tym co ważne — prowadzeniu świetnego klubu.

✗ Ciągłe telefony i wiadomości
✓ Klienci rezerwują online 24/7. Ty tylko zatwierdzasz lub system robi to automatycznie.
✗ Puste stoły przez "no‑shows"
✓ Potwierdzenie SMS eliminuje 90% nieobecności. Niepotwierdzone rezerwacje są automatycznie anulowane.
✗ Chaos w kalendarzu
✓ Jeden panel dla wszystkich stołów, stref i lokalizacji. Przejrzysty widok dnia, tygodnia i miesiąca.
✗ Pytania o wolne terminy
✓ Klienci widzą dostępność w czasie rzeczywistym. Zero pytań "czy jest wolny stół na sobotę?"
✗ Brak danych o popularności
✓ Statystyki pokazują które stoły i godziny są najpopularniejsze — planuj promocje i zmiany.

Jak działa system zarządzania?

1

Ustawiasz elementy klubu i godziny

Wprowadzasz stoły (pool, snooker), strefy dartów i loże VIP, przypisujesz godziny otwarcia oraz przerwy.

2

Klient rezerwuje online

Telefon, kilka kliknięć, bez dzwonienia. Goście zawsze widzą aktualną dostępność.

3

Potwierdzenia SMS i panel admina

Potwierdzenia kodem ograniczają nieobecności, a panel admina pozwala zarządzać grafikiem i statusami.

Najczęstsze pytania

Dla jakich klubów system się sprawdzi?

ClubSystem jest zaprojektowany dla klubów bilardowych każdej wielkości — od małych lokali z 3-4 stołami po duże centra rozrywki z kilkunastoma stołami, strefami dartów i lożami VIP. System działa dla klubów w całej Polsce, niezależnie od miasta.

Jak działa potwierdzenie SMS?

Po złożeniu rezerwacji klient otrzymuje SMS z unikalnym kodem. Ma określony czas (np. 15 minut) na potwierdzenie. Dopiero wtedy rezerwacja jest finalizowana. Niepotwierdzone rezerwacje są automatycznie anulowane, co eliminuje problem "no-shows" i fałszywych zgłoszeń.

Czy mogę mieć kilka lokalizacji / stref?

Tak — ClubSystem obsługuje wiele klubów i wiele stref w jednym panelu administracyjnym. Możesz zarządzać kilkoma lokalizacjami, każda z własnymi stołami, godzinami otwarcia i cennikiem. Idealne dla sieci klubów bilardowych.

Czy są integracje i płatności online?

Obecnie ClubSystem skupia się na rezerwacjach i eliminacji pustych terminów. Integracje z systemami płatności (Przelewy24, PayU) oraz kasami fiskalnymi są w planie rozwoju. Jeśli potrzebujesz konkretnej integracji, napisz — dopasujemy plan wdrożenia.

Ile kosztuje system?

Aktualnie oferujemy darmowy okres próbny. Po zakończeniu testów wprowadzimy prosty model subskrypcyjny uzależniony od liczby stołów. Brak opłat wdrożeniowych, brak długoterminowych umów.

Jak szybko można wdrożyć ClubSystem?

Wdrożenie zajmuje zazwyczaj 1-2 dni robocze. Konfigurujemy stoły, godziny otwarcia i cennik, a następnie udostępniamy link do rezerwacji dla Twoich klientów. Szkolimy również personel z obsługi panelu admina.

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?

Nie — ClubSystem działa w przeglądarce internetowej. Wystarczy komputer, tablet lub smartfon z dostępem do internetu. Klienci rezerwują przez swoje telefony, a Ty zarządzasz klubem z dowolnego urządzenia.

Co jeśli internet przestanie działać?

Rezerwacje są przechowywane w chmurze i zsynchronizowane. Po przywróceniu połączenia wszystko wraca do normy. W trybie offline nadal możesz przeglądać zapisane rezerwacje na dany dzień.

Czy mogę zintegrować system z moją stroną internetową?

Tak — udostępniamy widget rezerwacyjny, który możesz osadzić na swojej stronie. Klienci rezerwują bez opuszczania Twojej witryny. Alternatywnie możesz linkować do dedykowanej strony rezerwacji.

Jak wygląda wsparcie techniczne?

Zapewniamy wsparcie przez e-mail i telefon w godzinach pracy. W pilnych przypadkach reagujemy w ciągu kilku godzin. Regularnie aktualizujemy system i dodajemy nowe funkcje na podstawie feedbacku od klubów.

Dowiedz się więcej

Zapoznaj się z naszymi materiałami i poznaj ClubSystem od każdej strony.

System rezerwacji stołów bilardowych Szczegółowy opis funkcji rezerwacji online Oprogramowanie dla klubu bilardowego Kompletne rozwiązanie do zarządzania klubem Wszystkie funkcje Pełna lista możliwości systemu Dla właścicieli klubów Korzyści i wsparcie dla właścicieli Blog Porady i inspiracje dla klubów bilardowych

Rozpocznij darmowy okres próbny

Wystartuj w kilka minut. Bez karty kredytowej.

Rozpocznij darmowy okres próbny

Wolisz omówić wdrożenie na rozmowie?

Umów bezpłatną konsultację i zobacz, jak szybko uruchomimy ClubSystem w Twoim klubie.

Umów rozmowę o wdrożeniu