System do prowadzenia klubu bilardowego
Przyjmuj rezerwacje online 24/7, zarabiaj na każdej minucie gry i zapalaj lampy nad stołami prosto z baru.
14 dni za darmo · bez długoterminowej umowy · wdrożenie w 1-2 dni
Panel admina w czasie rzeczywistym — wszystkie stoły, strefy i rezerwacje w jednym widoku.
Wszystko w jednym systemie
Każda strefa klubu — możliwa do zarezerwowania online
Skonfiguruj stoły pool, snooker, darty i loże VIP. Dostępność, cennik i bloki czasowe dostosowują się do każdej strefy.
Stoły bilardowe (pool)
Zarządzanie stołami pool 7ft, 8ft i 9ft. Automatyczna kolejność rezerwacji bez telefonów i messengerów.
Stoły snookerowe
Pełnowymiarowe stoły snookerowe z dłuższymi blokami czasowymi i dedykowanym cennikiem.
Darty
Obsługa stref dartów — elektronicznych i klasycznych — w tym samym systemie co reszta klubu.
Loże VIP
Prywatne strefy z limitem osób, stałymi blokami czasowymi i automatycznymi powiadomieniami SMS.
Sala i światło
Lampa nad stołem idzie za grą
Z modułem sterowania światłem obsługa otwiera stół na komputerze przy barze i nie chodzi do włączników. System zapala lampę, liczy czas i kwotę, a po wykupionym czasie sam gasi światło.
-
Lampa idzie za grą
Zapala się przy otwarciu stołu i gaśnie sama po wykupionym czasie. 5 minut przed końcem raz mrugnie.
-
Cała sala na jednym ekranie
Plan sali przy barze, odliczanie czasu i kwota z Twojego cennika co do minuty.
-
Widać, kto otworzył stół
PIN albo karta pracownika. Raport sali według stołu, trybu gry i pracownika.
-
Działa bez internetu
Sala i lampy działają na komputerze w klubie, a dane same wracają do chmury.
Sterowniki trafiają do Twojej rozdzielnicy, okablowanie lamp zostaje bez zmian.
Jak działa sterowanie światłem →
Dlaczego kluby wybierają ClubSystem
Stworzony dla sposobu, w jaki działają kluby bilardowe
Różne typy stołów, zmienne godziny otwarcia, sezonowość i no-shows — obsługiwane przez system stworzony dla branży, a nie ogólny kalendarz.
Dynamiczna dostępność
Automatyczne generowanie slotów z uwzględnieniem godzin otwarcia, przerw i świąt. System sam wie, kiedy klub jest otwarty.
Weryfikacja SMS
Każda rezerwacja jest potwierdzana kodem wysyłanym na telefon klienta. Koniec z no-shows i fałszywymi rezerwacjami.
Panel admina
Łatwe zarządzanie rezerwacjami i kalendarzem. Przeglądaj, edytuj i anuluj rezerwacje z jednego miejsca.
Komfort dla gości
Proste rezerwacje na telefonie: mniej wiadomości i powtarzających się pytań o wolne terminy.
Wielokanałowość
Klienci rezerwują przez stronę, a Ty zarządzasz wszystkim w jednym panelu — bez chaosu w Messengerze.
Raporty i statystyki
Zobacz, które stoły są najpopularniejsze, w jakich godzinach masz najwięcej rezerwacji i planuj promocje.
Problemy, które rozwiązujemy
Każdy właściciel zna te sytuacje
- ✕ Ciągłe telefony i wiadomości z pytaniami o dostępność
- ✕ Puste stoły przez klientów, którzy nie przyszli
- ✕ Chaos w kalendarzu — notatniki i czaty
- ✕ Brak danych o popularności stołów i godzinach
- ✕ Lampy włączane ręcznie i gry, których nie ma w kasie
- ✓ Klienci rezerwują online 24/7 — Ty tylko zatwierdzasz
- ✓ SMS eliminuje 90% nieobecności (no-shows)
- ✓ Jeden panel dla wszystkich stołów i stref
- ✓ Statystyki pokazują popularne godziny i stoły
- ✓ Lampę zapala otwarcie gry w systemie, a raport pokazuje, kto otworzył stół
Jak to działa
Od rezerwacji do potwierdzenia w czterech krokach
Klient wybiera stół
Dostępność w czasie rzeczywistym dla stołów pool, snooker, dartów i stref VIP — rezerwacja w kilku kliknięciach, 24/7.
Potwierdzenie SMS
Unikalny kod blokuje rezerwację. Niepotwierdzone sloty są automatycznie anulowane, co eliminuje nieobecności.
Automatyczne przypomnienia
Klient dostaje przypomnienie przed wizytą i może anulować jednym tapnięciem, jeśli zmienią się plany.
Obsługa w panelu admina
Rezerwacje pojawiają się natychmiast w panelu admina z widokiem kalendarza i statystykami.
Najczęstsze pytania
Dla jakich klubów system się sprawdzi?
ClubSystem jest zaprojektowany dla klubów bilardowych każdej wielkości — od małych lokali z 3-4 stołami po duże centra rozrywki z kilkunastoma stołami, strefami dartów i lożami VIP. System działa dla klubów w całej Polsce, niezależnie od miasta.
Jak działa potwierdzenie SMS?
Po złożeniu rezerwacji klient otrzymuje SMS z unikalnym kodem. Ma określony czas (np. 15 minut) na potwierdzenie. Dopiero wtedy rezerwacja jest finalizowana. Niepotwierdzone rezerwacje są automatycznie anulowane, co eliminuje problem no-shows i fałszywych zgłoszeń.
Czy mogę mieć kilka lokalizacji / stref?
Tak — ClubSystem obsługuje wiele klubów i wiele stref w jednym panelu administracyjnym. Możesz zarządzać kilkoma lokalizacjami, każda z własnymi stołami, godzinami otwarcia i cennikiem. Idealne dla sieci klubów bilardowych.
Ile kosztuje system?
Subskrypcja to opłata za klub plus stawka za każde stanowisko - od 165 zł miesięcznie, z przypomnieniami SMS w cenie. Sterowanie światłem to opcjonalny moduł, płatny za każde stanowisko podłączone do sterownika. Oferujemy 14-dniowy darmowy okres próbny, bez opłat wdrożeniowych i bez długoterminowej umowy. Wszystkie stawki znajdziesz w cenniku.
Czy system może sterować światłem nad stołami?
Tak, to opcjonalny moduł. Obsługa otwiera stół na komputerze przy barze, lampa zapala się od razu i gaśnie sama po wykupionym czasie. Lampa nie zapala się sama o godzinie rezerwacji: stół otwiera obsługa, gdy gość przy nim staje. Na oględzinach wskazujemy sterowniki, a podłącza je elektryk klubu.
Jak szybko można wdrożyć ClubSystem?
Wdrożenie zajmuje zazwyczaj 1-2 dni robocze. Konfigurujemy stoły, godziny otwarcia i cennik, a następnie udostępniamy link do rezerwacji dla Twoich klientów. Szkolimy również personel z obsługi panelu admina.
Czy mogę zintegrować system z moją stroną internetową?
Tak — udostępniamy widget rezerwacyjny, który możesz osadzić na swojej stronie. Klienci rezerwują bez opuszczania Twojej witryny. Alternatywnie możesz linkować do dedykowanej strony rezerwacji.
Czy są integracje i płatności online?
Obecnie ClubSystem skupia się na rezerwacjach i eliminacji pustych terminów. Integracje z systemami płatności (Przelewy24, PayU) są w planie rozwoju. Jeśli potrzebujesz konkretnej integracji, napisz — dopasujemy plan wdrożenia.
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?
Do rezerwacji nie: wystarczy przeglądarka na komputerze, tablecie lub telefonie. Sterowanie światłem wymaga komputera z Windows przy barze i sterowników w rozdzielnicy, które wskażemy na oględzinach.
Zacznij zapełniać stoły już dziś
Gotowe w kilka minut. 14-dniowy darmowy okres próbny, bez długoterminowej umowy.