Funkcje dla klubów bilardowych: rezerwacje, sala i światło

ClubSystem to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania klubem bilardowym. Poznaj wszystkie funkcje, które pomogą Ci zwiększyć liczbę rezerwacji, wyeliminować 'no-shows' i zaoszczędzić czas na obsłudze klientów. Zobacz, jak działa sterowanie światłem

Rozpocznij darmowy okres próbny Cennik

Główne funkcje

Wszystko, czego potrzebuje Twój klub

Każda funkcja została zaprojektowana z myślą o specyfice klubów bilardowych. System jest ciągle rozwijany na podstawie feedbacku od właścicieli klubów.

Rezerwacje online 24/7

Klienci rezerwują stoły bilardowe, snookerowe, strefy dartów i loże VIP o dowolnej porze dnia i nocy. System automatycznie pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym.

  • Brak telefonów i wiadomości
  • Rezerwacje nawet gdy klub jest zamknięty
  • Automatyczna aktualizacja dostępności

Potwierdzenie SMS

Każda rezerwacja wymaga potwierdzenia kodem SMS. Klient ma określony czas na potwierdzenie — niepotwierdzone rezerwacje są automatycznie anulowane.

  • Eliminacja fałszywych rezerwacji
  • Redukcja "no-shows" o 90%
  • Weryfikacja numeru telefonu

Panel administracyjny

Intuicyjny panel do zarządzania rezerwacjami, stołami i kalendarzem. Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny. Szybkie filtrowanie i wyszukiwanie.

  • Przejrzysty kalendarz rezerwacji
  • Ręczne dodawanie i edycja rezerwacji
  • Historia wszystkich rezerwacji

Zarządzanie stołami i strefami

Konfiguracja różnych typów stołów (pool 7ft/8ft/9ft, snooker, karambol), stref dartów i loży VIP. Każdy element z własnym cennikiem i czasem rezerwacji.

  • Różne typy stołów w jednym systemie
  • Indywidualne cenniki
  • Elastyczne bloki czasowe

Godziny otwarcia i wyjątki

Ustalanie godzin otwarcia dla każdego dnia tygodnia. Definiowanie świąt, przerw technicznych i wydarzeń specjalnych które blokują rezerwacje.

  • Różne godziny dla różnych dni
  • Automatyczne blokowanie świąt
  • Przerwy techniczne i serwisowe

Wiele lokalizacji

Zarządzanie kilkoma klubami z jednego konta. Każda lokalizacja z własnymi stołami, godzinami i personelem. Idealne dla sieci klubów bilardowych.

  • Centralne zarządzanie siecią klubów
  • Oddzielne statystyki per lokalizacja
  • Różni administratorzy per klub

Sala i światło

Sterowanie światłem i prowadzenie sali

Opcjonalny moduł dla klubów, w których lampa nad stołem ma iść za grą. Działa na komputerze przy barze, a sterowniki trafiają do Twojej rozdzielnicy.

Lampa idzie za grą

Otwarcie stołu na komputerze przy barze od razu zapala lampę nad stołem. Gdy kończy się wykupiony czas, stół zamyka się sam i lampa gaśnie. Otwarcie rezerwacji na kilka stołów zapala je razem.

  • Bez chodzenia do włączników
  • Mrugnięcie lampy 5 minut przed końcem
  • Turniej bez limitu czasu

Plan sali przy barze

Wolny stół jest szary, trwająca gra zielona z odliczaniem, a stół po czasie czerwony. Stół otwierasz w jednym oknie: czas gry, tryb gry i rezerwacja, do której należy.

  • Rezerwacja widoczna przy stole
  • Przedłużenie gry
  • Przeniesienie gry na inny wolny stół

Cennik co do minuty

Kwota liczy się co do minuty z cennika klubu: stawki według typu stołu, dnia tygodnia i godziny. Jest ustalana przy otwarciu stołu, a obsługa nabija ją na kasę klubu jak dotąd.

  • Progi godzinowe, np. od 16:00
  • Własne tryby gry: zniżka, stała cena, na koszt klubu
  • Zmiana cen tylko z konta właściciela

Kontrola pracy sali

Pracownik loguje się PIN-em albo kartą. Dziennik dnia i raport sali pokazują przychód z czasu gry według stołu, trybu gry i pracownika, dzień po dniu.

  • Przychód według pracownika
  • Gry na koszt klubu osobno
  • Raporty z telefonu

Działa bez internetu

Gdy internet zniknie, sala pracuje dalej na komputerze przy barze. Rezerwacje online złożone w tym czasie trafiają na salę po powrocie połączenia.

  • Lampy i gry działają dalej
  • Awaryjne "wszystkie lampy włącz / wyłącz"
  • Dane same wracają do chmury

Wdrożenie w klubie

Sterowniki, które wskażemy, elektryk klubu podłącza w rozdzielnicy, jednym kablem sieciowym do komputera przy barze. Program, salę i cennik ustawiamy my.

  • Oględziny przed startem
  • Sterowniki wyszukiwane w sieci
  • Szkolenie obsługi w cenie

Więcej o sterowaniu światłem Policz cenę w kalkulatorze cennika

Doświadczenie gościa

Jak to wygląda dla Twoich klientów?

Prostota rezerwacji to klucz do zadowolenia klientów. ClubSystem oferuje intuicyjny interfejs, który działa na każdym urządzeniu.

1

Klient wchodzi na stronę rezerwacji

Dostępność stołów widoczna od razu. Wybór daty, godziny i typu stołu w kilka kliknięć.

2

Podaje numer telefonu

Numer służy do weryfikacji i kontaktu. Żadnych skomplikowanych formularzy czy rejestracji konta.

3

Potwierdza rezerwację kodem SMS

SMS przychodzi w ciągu sekund. Klient wpisuje kod i rezerwacja jest potwierdzona.

4

Otrzymuje potwierdzenie

E-mail lub SMS z przypomnieniem przed wizytą. Możliwość anulowania jednym kliknięciem.

Infrastruktura

Zbudowany, by być niezawodnym

Rezerwacje działają w przeglądarce, bez instalowania czegokolwiek. Sterowanie światłem dochodzi z programem na komputerze przy barze i sterownikami w rozdzielnicy.

Hosting w chmurze

Dane przechowywane na bezpiecznych serwerach. Automatyczne kopie zapasowe i aktualizacje bez przestojów.

RODO i bezpieczeństwo

Pełna zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. Szyfrowane połączenia SSL i bezpieczne przechowywanie danych.

Responsywny design

Działa na każdym urządzeniu — komputerze, tablecie i smartfonie. Interfejs dostosowuje się do rozmiaru ekranu.

Gotowy na zwiększenie liczby rezerwacji?

Rozpocznij darmowy okres próbny i przekonaj się jak system może zmienić sposób zarządzania Twoim klubem bilardowym. Bez opłat wdrożeniowych, bez ryzyka.

Rozpocznij darmowy okres próbny