Funkcje systemu rezerwacji dla klubów bilardowych

ClubSystem to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania klubem bilardowym. Poznaj wszystkie funkcje, które pomogą Ci zwiększyć liczbę rezerwacji, wyeliminować 'no-shows' i zaoszczędzić czas na obsłudze klientów.

Rozpocznij darmowy okres próbny Cennik

Główne funkcje

Wszystko, czego potrzebuje Twój klub

Każda funkcja została zaprojektowana z myślą o specyfice klubów bilardowych. System jest ciągle rozwijany na podstawie feedbacku od właścicieli klubów.

Rezerwacje online 24/7

Klienci rezerwują stoły bilardowe, snookerowe, strefy dartów i loże VIP o dowolnej porze dnia i nocy. System automatycznie pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym.

  • Brak telefonów i wiadomości
  • Rezerwacje nawet gdy klub jest zamknięty
  • Automatyczna aktualizacja dostępności

Potwierdzenie SMS

Każda rezerwacja wymaga potwierdzenia kodem SMS. Klient ma określony czas na potwierdzenie — niepotwierdzone rezerwacje są automatycznie anulowane.

  • Eliminacja fałszywych rezerwacji
  • Redukcja "no-shows" o 90%
  • Weryfikacja numeru telefonu

Panel administracyjny

Intuicyjny panel do zarządzania rezerwacjami, stołami i kalendarzem. Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny. Szybkie filtrowanie i wyszukiwanie.

  • Przejrzysty kalendarz rezerwacji
  • Ręczne dodawanie i edycja rezerwacji
  • Historia wszystkich rezerwacji

Zarządzanie stołami i strefami

Konfiguracja różnych typów stołów (pool 7ft/8ft/9ft, snooker, karambol), stref dartów i loży VIP. Każdy element z własnym cennikiem i czasem rezerwacji.

  • Różne typy stołów w jednym systemie
  • Indywidualne cenniki
  • Elastyczne bloki czasowe

Godziny otwarcia i wyjątki

Ustalanie godzin otwarcia dla każdego dnia tygodnia. Definiowanie świąt, przerw technicznych i wydarzeń specjalnych które blokują rezerwacje.

  • Różne godziny dla różnych dni
  • Automatyczne blokowanie świąt
  • Przerwy techniczne i serwisowe

Wiele lokalizacji

Zarządzanie kilkoma klubami z jednego konta. Każda lokalizacja z własnymi stołami, godzinami i personelem. Idealne dla sieci klubów bilardowych.

  • Centralne zarządzanie siecią klubów
  • Oddzielne statystyki per lokalizacja
  • Różni administratorzy per klub

Więcej narzędzi

Dodatkowe funkcje i integracje

Oprócz podstawowych funkcji rezerwacyjnych, ClubSystem oferuje narzędzia do analizy danych, automatyzacji i integracji z innymi systemami.

Statystyki i raporty

Szczegółowe dane o popularności stołów, godzinach szczytu i trendach rezerwacji. Eksport danych do analizy i planowania promocji.

Powiadomienia e-mail

Automatyczne potwierdzenia rezerwacji, przypomnienia przed wizytą i powiadomienia o anulowaniach wysyłane na e-mail klienta.

Widget na stronę

Gotowy widget rezerwacyjny do osadzenia na Twojej stronie internetowej. Klienci rezerwują bez opuszczania Twojej witryny.

Aplikacja mobilna (wkrótce)

Dedykowana aplikacja dla właścicieli klubów do zarządzania rezerwacjami z telefonu. Powiadomienia push o nowych rezerwacjach.

Integracja z kalendarzem

Synchronizacja rezerwacji z Google Calendar lub innymi kalendarzami. Automatyczne dodawanie wydarzeń dla personelu.

API dla programistów

Dokumentowane API REST do integracji z własnymi systemami, stronami internetowymi i aplikacjami mobilnymi.

Doświadczenie gościa

Jak to wygląda dla Twoich klientów?

Prostota rezerwacji to klucz do zadowolenia klientów. ClubSystem oferuje intuicyjny interfejs, który działa na każdym urządzeniu.

1

Klient wchodzi na stronę rezerwacji

Dostępność stołów widoczna od razu. Wybór daty, godziny i typu stołu w kilka kliknięć.

2

Podaje numer telefonu

Numer służy do weryfikacji i kontaktu. Żadnych skomplikowanych formularzy czy rejestracji konta.

3

Potwierdza rezerwację kodem SMS

SMS przychodzi w ciągu sekund. Klient wpisuje kod i rezerwacja jest potwierdzona.

4

Otrzymuje potwierdzenie

E-mail lub SMS z przypomnieniem przed wizytą. Możliwość anulowania jednym kliknięciem.

Infrastruktura

Zbudowany, by być niezawodnym

Nowoczesna aplikacja webowa działająca w chmurze. Nie wymaga instalacji specjalnego oprogramowania ani drogiego sprzętu.

Hosting w chmurze

Dane przechowywane na bezpiecznych serwerach w Europie. Automatyczne kopie zapasowe i aktualizacje bez przestojów.

RODO i bezpieczeństwo

Pełna zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. Szyfrowane połączenia SSL i bezpieczne przechowywanie danych.

Responsywny design

Działa na każdym urządzeniu — komputerze, tablecie i smartfonie. Interfejs dostosowuje się do rozmiaru ekranu.

99.9% uptime

Gwarantowana dostępność systemu. Monitoring 24/7 i natychmiastowa reakcja na ewentualne problemy.

Gotowy na zwiększenie liczby rezerwacji?

Rozpocznij darmowy okres próbny i przekonaj się jak system może zmienić sposób zarządzania Twoim klubem bilardowym. Bez opłat wdrożeniowych, bez ryzyka.

Rozpocznij darmowy okres próbny