Jak działa sterowanie światłem w klubie bilardowym

W skrócie: obsługa otwiera stół na komputerze przy barze, a lampa nad stołem zapala się od razu. Gdy kończy się wykupiony czas, stół zamyka się sam i lampa gaśnie. Nikt nie musi iść do włącznika ani pamiętać, który stół miał skończyć o dziewiątej.

Poniżej pokazujemy, jak to wygląda przez jeden wieczór, co widzisz jako właściciel i czego potrzeba, żeby uruchomić to w Twoim klubie.

Jedna gra, od otwarcia stołu do zgaszenia lampy

Za barem obsługa widzi całą salę na jednym ekranie. Wolny stół jest szary, trwająca gra jest zielona i odlicza czas, a stół po czasie robi się czerwony. Gość z rezerwacją jest widoczny przy swoim stole od 30 minut przed czasem, więc obsługa wie, kogo się spodziewać.

Gdy gość podchodzi do baru, otwarcie stołu to jedno okno: czas gry (albo bez limitu), tryb gry i, jeśli jest, rezerwacja, do której należy gra. Dla gościa z rezerwacją to samo robi przycisk „Włącz” w kalendarzu na komputerze przy barze: otwiera wszystkie stoły z rezerwacji. Rezerwacja na kilka stołów zapala je wszystkie naraz. Jeśli gość z rezerwacją nie przyjdzie, a obsługa odda stół komuś innemu, rezerwacja zostaje anulowana jako „Gość nie przyszedł”.

Lampa zapala się w chwili otwarcia stołu. 5 minut przed końcem raz mrugnie, żeby gracze wiedzieli, że czas się kończy. Jeśli chcą grać dłużej, obsługa przedłuża grę. Jeśli wolą inny stół, obsługa przenosi grę na wolny stół w tej samej cenie, a światło idzie za nią. Gdy wykupiony czas się skończy, stół zamyka się sam i lampa gaśnie.

Lampa nie zapala się o godzinie rozpoczęcia rezerwacji. Zapala się, gdy obsługa otwiera stół dla gościa, który naprawdę przyszedł, więc nie świeci nad stołem, do którego nikt nie dotarł.

Kwota, tryby gry i kasa

Kwota liczy się co do minuty z cennika klubu: według typu stołu albo dla pojedynczego stołu, według dnia tygodnia i pory dnia, np. z inną stawką od 16:00. Jest ustalana przy otwarciu stołu, więc gość płaci tyle, ile usłyszał przy barze.

Każda gra ma tryb gry: standardowy, darmowy („na koszt klubu”), zniżkowy albo ze stałą ceną. Gra bez limitu czasu, np. turniej, jest możliwa tylko w trybach darmowych. Kwotę obsługa nabija potem na kasę klubu, tak jak dotąd.

Co widzisz jako właściciel

Pracownicy logują się PIN-em albo kartą, więc każda gra ma autora. Raport sali pokazuje przychód z czasu gry według stołu, trybu gry i pracownika, dzień po dniu. Gry na koszt klubu i zniżki są w osobnych wierszach, więc widać, skąd się biorą.

Dziennik dnia i raport sali są tylko dla administratora. Tak samo cennik, sterowniki i przypisanie lamp do stołów: PIN pracownika ich nie otwiera. Poza klubem możesz podejrzeć salę w trybie tylko do odczytu, np. na telefonie.

Instalacja i kto co robi

Do sterowania światłem w klubie potrzebne są trzy rzeczy: komputer z Windows przy barze, podłączony do sieci klubu, sterowniki przekaźnikowe sterowane przez sieć w rozdzielnicy, na obwodach lamp, i jeden kabel sieciowy do komputera. Panel sam znajduje sterowniki w sieci.

• Klub kupuje sprzęt, a elektryk klubu podłącza sterowniki w rozdzielnicy.
• ClubSystem wskazuje sprzęt, który współpracuje z ClubSystem, instaluje program na komputerze przy barze, ustawia salę i szkoli obsługę.

Wdrożenie jest bez opłaty jednorazowej. Sterowanie światłem uruchamiamy po oględzinach i podłączeniu sterowników, więc nie działa od pierwszego dnia 14-dniowego okresu próbnego. Rezerwacje sprawdzisz od razu.

Masz już system sterowania światłem? Na oględzinach sprawdzamy, czy jego sterowniki mogą zostać. Jeśli tak, ClubSystem je przejmuje i zastępuje dotychczasowy program. Dwa programy nigdy nie sterują jednym sterownikiem jednocześnie.

W abonamencie sterowanie światłem to dopłata za każde stanowisko podłączone do sterownika, liczona według tej samej drabinki co stanowiska. Ile to wychodzi dla Twojej sali, pokaże kalkulator ceny.

Gdy padnie internet

Sala działa na komputerze przy barze, więc zerwane łącze nie zatrzymuje wieczoru. Lampy, gry i kwoty działają dalej, pracownicy logują się PIN-em jak zwykle, a przyciski „Zapal wszystkie światła” i „Zgaś wszystkie światła” też działają.

Po powrocie łącza dane trafiają do chmury, a rezerwacje złożone w tym czasie przez internet pojawiają się wtedy na sali.