Prawie nic, co klub blokuje, nie zdarza się tylko raz. Liga zajmuje stoły od 1 do 4 w każdą środę wieczorem. Trener ma stół snookerowy we wtorki o siedemnastej. Sukna idą do wymiany w pierwszy poniedziałek miesiąca. Do tej pory każda z tych rzeczy oznaczała ponowne otwarcie panelu i wpisanie tego samego wyjątku na kolejną datę - a w tygodniu, w którym ktoś zapomniał, gość rezerwował stół ligowy.
Wyjątki powtarzają się teraz same. Regułę zapisujesz jeden raz.
Codziennie, co tydzień albo co miesiąc
Dodając wyjątek w zakładce Wyjątki wybierasz teraz, jak często ma wracać:
- Codziennie - na sprzątanie, zmianę obsługi albo stałe okienko kuchenne.
- Co tydzień - ten sam dzień tygodnia co data początkowa. Liga, treningi, stały wynajem na zamknięte spotkanie.
- Co miesiąc - ten sam dzień tygodnia w miesiącu, a nie ten sam numer dnia, więc „trzecia środa” zostaje trzecią środą, zamiast przesuwać się albo pomijać miesiąc, jak robi to 31.
Panel opisuje słowami to, co właśnie ustawiłeś - „Co tydzień · środa, bez daty końca” - więc nie musisz zgadywać, co reguła naprawdę zrobi.
Trwa, dopóki nie powiesz inaczej
Powtarzalny wyjątek może mieć datę końcową albo nie mieć jej wcale. Cykl turniejowy, który kończy się w październiku, dostaje datę końcową. Liga działająca od sześciu lat jej nie potrzebuje - zostaw pole puste, a reguła po prostu trwa: nie ma czego przedłużać ani o czym pamiętać.
Zmiana planów? Edytujesz regułę i zmieniają się wszystkie przyszłe terminy. Kasujesz ją i znikają wszystkie. Poprawiasz jedną pozycję, a nie rok wpisów.
Cały klub albo tylko te stoły, których to dotyczy
Każda reguła może obejmować cały klub albo dokładnie te stoły, które wskażesz, i może albo zamknąć je na cały dzień, albo otworzyć na krótsze godziny niż zwykle. To pokrywa dwie rzeczy, których kluby faktycznie potrzebują: „24 grudnia jesteśmy zamknięci” oraz „stoły od 1 do 4 są nasze w środy od 17:00, reszta sali rezerwuje się normalnie”.
Goście widzą wyłącznie to, co jest naprawdę wolne. Odłożone stoły znikają ze strony rezerwacji na te godziny, więc nikt ich nie zarezerwuje i nikomu nie trzeba oddzwaniać z informacją, że jednak nie może przyjść.
Dlaczego to ważne
Praktyczna korzyść jest taka, że stałe zobowiązanie przestaje zależeć od tego, czy ktoś o nim pamięta. Mniej podwójnie zajętych stołów ligowych, mniej telefonów z przeprosinami i strona rezerwacji, która uczciwie pokazuje Twoją salę bez cotygodniowej obsługi.
Chcesz to wypróbować?
Powtarzalne wyjątki działają już w każdym klubie w ClubSystem - otwórz Panel Administracyjny i zajrzyj do zakładki Wyjątki. Nie korzystasz jeszcze z ClubSystem? Rozpocznij bezpłatny trial i ustaw wieczór ligowy w minutę.
Rozpocznij bezpłatny trial